Галина Иванова - бизнес-консультант. Управленческий учет

Управленческий учет — это не просто набор цифр и отчетов. Это мощный инструмент для стратегического управления и достижения бизнес-целей. Система сбора, обработки и анализа финансовой информации, предназначенная для внутреннего использования руководством компании. В отличие от бухгалтерского учета, который ориентирован на внешнюю отчетность и соблюдение нормативных требований, управленческий учет сосредоточен на потребностях внутреннего менеджмента.

КОМУ НУЖЕН УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

СОБСТВЕННИКам и топ менеджерам

Для оценки текущей финансовой ситуации компании, анализа прибыльности инвестиций и принятия решений о дальнейших инвестициях. Стратегического планирования, принятия важных управленческих решений и разработки долгосрочных стратегий

линейным и операционным менеджерам

Для оперативного управления, контроля затрат, оценки эффективности отдельных подразделений и проектов, а также для принятия тактических решений, оптимизации процессов и повышения операционной эффективности

бухгалтерам и экономистам

Для глубокого анализа финансовых данных, подготовки отчетности, разработки рекомендаций для улучшения финансовой деятельности, составления и контроля исполнения бюджетов, создания финансовых прогнозов и планов, анализа экономической целесообразности различных проектов и мероприятий

маркетологам

Для анализа эффективности маркетинговых кампаний, оценки возврата на инвестиции (ROI) в маркетинг и принятия решений о распределении маркетингового бюджета

ЗАЧЕМ НУЖЕН УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

принятие обоснованных решений

Данные управленческого учета помогают собственнику принимать обоснованные решения, основанные на фактах, а не на интуиции.

планирование и бюджетирование

На основе данных управленческого учета можно составлять реалистичные бюджеты и планы, оценивать их выполнение и вносить необходимые корректировки

Прозрачность финансов

Учет становится более точным и понятным, что помогает идентифицировать источники прибыли и потерь

оптимизация ресурсов

Благодаря анализу данных можно определить эффективность использования ресурсов и выявить области для улучшения.

финансовая модель -

Один из инструментов управленческого учета. Именно с разработки финмодели стоит начать внедрение управленческого учета. Финмодель строится в нескольких вариациях: реалистичный, пессимистичный и оптимистичный

УПРАВЛЕНЧЕСКий УЧЕТ состоит из:

финансовая модель

Процесс планирования финансовых ресурсов компании на определенный период. Включает в себя составление бюджета доходов и расходов, капитальных вложений, а также финансовых прогнозов.

учет затрат

Система сбора, анализа, классификации и распределения затрат, связанных с производством и продажей продукта. Включает калькуляцию себестоимости продукта

анализ отклонений

Сравнение фактических затрат и доходов с бюджетными и плановыми показателями. Отклонения анализируются для выявления причин и принятия корректирующих мер

внутрифирменный учет

Включает распределение затрат между различными подразделениями компании для оценки эффективности их работы и принятия управленческих решений

финансовое планирование и прогнозирование

Оценка будущих финансовых результатов и разработка стратегий для их достижения. Включает анализ сценариев и планирование денежных потоков

Учет и контроль исполнения управленческих решений

Оценка реализации стратегий и планов, мониторинг ключевых показателей эффективности (KPI) и проведение корректирующих действий при отклонении от планов

Информационное обеспечение управленческих решений

Сбор, обработка и представление данных для принятия решений руководителями компании. Включает использование информационных систем и технологий (дашборды)

Эти составляющие взаимодействуют между собой и создают целостную систему управленческого учета,

позволяющую собственникам более эффективно управлять ресурсами компании и достигать поставленных целей

Внедряйте управленческий учет в свою компанию прямо сейчас и открывайте новые горизонты для роста и развития!

оставить заявку

КАК ПРОИСХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

оценка текущего состояния

Аудит существующих процессов и информационных систем

определение целей

Определение ключевых целей и задач управленческого учета в вашей компании

сбор и обработка информации

Сбор необходимой информации, обработка и подготовка документации, схем, моделей и бизнес-процессов

выбор инструментов

Выбор подходящих программных решений, соответствующих вашим целям и масштабу бизнеса

обучение персонала

Обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новые инструменты и методы

мониторинг и корректировка

Постоянно отслеживайте эффективность системы и вносите необходимые изменения

Вопрос - ответ

Чем управленческий учет отличается от финансового учета?

Управленческий учет и финансовый учет - это две разные области учета в бизнесе, которые имеют различные цели и задачи.

Управленческий учет ориентирован на внутренние нужды компании и предназначен для принятия управленческих решений. Он помогает руководству компании понять, как эффективно используются ресурсы, контролировать затраты, анализировать прибыльность и принимать стратегические решения.

Финансовый учет ориентирован на внешних пользователей информации, таких как инвесторы, банки, налоговые органы. Его основная цель - предоставить объективную и достоверную финансовую отчетность о деятельности компании. Финансовый учет подчинен строгим стандартам и правилам.

Как часто должна обновляться информация в системе управленческого учета?

Частота обновления информации в системе управленческого учета может зависеть от специфики бизнеса и потребностей компании.
Рекомендуется обновлять информацию в системе управленческого учета регулярно, чтобы обеспечить актуальность данных и обеспечить точность анализа и принятия решений. Например:

1. Ежедневно: финансовые операции, продажи, запасы
2. Еженедельно: данные о расходах, доходах, производственной деятельности
3. Ежемесячно: отчеты о прибылях и убытках, бюджетирование, анализ эффективности
4. Квартально и годовой: анализ рынка, стратегическое планирование, оценка инвестиций

Важно учитывать специфику бизнеса, особенности отрасли, потребности менеджмента и другие факторы при определении частоты обновления информации в системе управленческого учета. Важно, чтобы данные были актуальными и достоверными для принятия обоснованных решений.

Как использовать данные управленческого учета для маркетинговых стратегий?

Данные управленческого учета могут использоваться для разработки маркетинговых стратегий в следующих областях:

1. Определение ROI - ключевой индикатор маркетинговой эффективности. Управленческий учет позволит Вам измерить возвращение инвестиций в маркетинговые кампании и принимать более взвешенные решения.

2. Выборка сегментов:
Используйте данные о доходах, расходах и прибылях по каждому клиенту для определения наиболее прибыльных групп для направления маркетинговых усилий.

3. Оценка эффективности расходов:
Данные управленческого учета помогут определить, какие маркетинговые расходы являются наиболее эффективными и приносят наибольшую выгоду.

4. Прогнозирование потребления:
Данные управленческого учета помогут определить тенденции в потреблении и прибыльности продуктов или услуг. Что полезно для планирования маркетинговых кампаний.

5. Оценка конкуренции:
Управленческий учет поможет дать Вам представление о том, как эффективно используют свой бюджет на маркетинговые цели конкуренты, и разработать более удачные стратегии.

Какие данные управленческого учета полезны для службы продаж?

1. Продажи: Общий объём продаж, продажи по категориям продуктов или услуг, а также продажи по регионам или территориям.

2. Прибыль: Прибыль от продаж по категориям продуктов или услуг, по регионам или территориям.

3. Приходные накладные расходы: Помогает оценить расходы, связанные с продажами, такие как затраты на материалы, транспортировку и складское хозяйство.

4. Выходные накладные расходы: Определяет расходы, связанные с производством продукции или предоставлением услуг, такие как заработная плата, электроэнергия и материалы.

5. Матрица продаж: Показывает количество продаж каждого продукта или услуги и может быть использована для определения самых продаваемых и наименее продаваемых товаров или услуг.

6. Коэффициент продаж: Этот показатель помогает измерить эффективность продаж, рассчитывая отношение фактических продаж к прогнозируемым.

7. Показатели эффективности продаж: Помогают оценить производительность продажной группы, такие как коэффициент продаж, количество клиентов, средняя сумма сделки и среднее время продажи.

8. Клиентская база: Помогает следить за количеством активных клиентов и их распределением по регионам или территориям.

9. Показатели продажного процесса: Помогает оценить эффективность деятельности, такие как количество звонков, встреч с клиентами и предложений.

10. Индикаторы клиентской лояльности: Определяют уровень удовлетворенности клиентов и их готовности повторно покупать у вашей компании.

Можно ли вести бизнес без внедрения управленческого учета?

Обойтись без управленческого учета в большинстве случаев невозможно. Управленческий учет является важным инструментом для успешного функционирования любой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности. Он позволяет собирать, анализировать и интерпретировать информацию о финансовых показателях, операциях и процессах, которые обеспечивают стабильность, рост и долгосрочный успех бизнеса.

Однако, если вы являетесь предпринимателем с небольшим оборотом, микробизнесом или самостоятельным профессионалом (самозанятым), вы можете обойтись без полноценного управленческого учета, если:

1. Вы используете простые бухгалтерские программы или сервисы для отслеживания своих финансовых показателей и транзакций.
2. Вы желаете сосредоточиться на ключевых аспектах своего бизнеса, таких как разработка продукта, маркетинг или предоставление услуг, и не имеете времени или ресурсов для управленческого учета.
3. Ваша деятельность имеет ограниченный объем, и вы смотрите на финансовые показатели в очень простых терминах.

Однако, если ваш бизнес набирает популярность и растет, управленческий учет становится все более важным, и вам может потребоваться внести дополнительные усилия или найти специалиста для обеспечения качественного учета вашего бизнеса.

Приведем все ваши дела в порядок. Обращайтесь уже сейчас!

Заполняйте форму и ожидайте звонок!

CRM-форма появится здесь

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ - ключ к освобождению от операционной рутины!